ChatGPT et Excel : des formules justes, sans prise de tête

Tu sais ce que tu veux obtenir de ton tableau, mais pas la formule. Tu demandes à ChatGPT, il te répond SUMIFS avec des virgules, et ton Excel affiche #NOM?. Ce guide règle ça.

en brefPour qu'une IA te donne une formule Excel juste, donne-lui 4 choses : ta version d'Excel, tes colonnes avec une ligne d'exemple, le résultat attendu, et le format (fonctions en français, point-virgule). Teste la formule sur quelques lignes dont tu connais le résultat. Pour un gros classeur, l'extension ChatGPT ou Claude travaille directement dans Excel. Et retire les données de tes clients avant d'envoyer un fichier.

ChatGPT et Excel : dans le chat ou directement dans Excel

Tu as deux façons de faire travailler une IA sur tes tableaux :

Pour installer l'extension ChatGPT, dans Excel : onglet Accueil, Compléments, cherche « ChatGPT », puis connecte-toi avec ton compte. Le détail est sur l'aide d'OpenAI. Pour Claude, l'installation est expliquée sur la page Claude pour Microsoft 365.

L'extension ChatGPT existe aussi pour Google Sheets : installe-la depuis le Google Workspace Marketplace, puis ouvre-la dans le menu Extensions.

Bon à savoir : les conversations de l'extension ChatGPT sont séparées de ton historique habituel et n'ont pas accès à la mémoire de ChatGPT, selon OpenAI.

La demande qui donne une formule juste

Une IA ne voit pas ton écran. Si tu écris « fais-moi le total par client », elle devine tes colonnes, ta version et ta langue. Et elle devine souvent mal. Donne-lui ces 4 éléments :

1. Ta version d'Excel. Tu la trouves dans Fichier, Compte. Elle compte : certaines fonctions récentes n'existent pas dans les anciennes versions.
2. Tes colonnes. Leurs lettres, leurs titres, et une ligne d'exemple, avec de fausses données si besoin.
3. Le résultat attendu. Avec un exemple chiffré : « pour Dupont, je dois trouver 1 000 ». C'est ce qui te permettra de vérifier.
4. Le format. Noms de fonctions en français, point-virgule comme séparateur. Sinon tu risques une formule en anglais.

Voici le modèle complet. Remplace ce qui est entre crochets :

le modèle de demandeJ'utilise [Excel Microsoft 365] en français. Dans mon onglet [Ventes], les titres sont en ligne 1 : [A Date, B Client, C Produit, D Montant, E Payé le]. Exemple de ligne : [10/01/2026, Dupont, Formation, 800, vide]. Je veux [en F2, le total des montants non payés de ce client]. Pour cet exemple, le bon résultat serait [1 000]. Donne-moi une seule formule, avec les noms de fonctions en français et le point-virgule comme séparateur. Dis-moi dans quelle cellule la mettre et explique-la en une phrase.

Tu trouveras d'autres demandes prêtes à l'emploi pour les tableurs dans nos 30 exemples de prompts.

8 formules Excel à demander à ChatGPT, testées

Pour chaque besoin courant, voici la demande à faire et la formule à obtenir. Elles partent d'un onglet Ventes (A Date, B Client, C Produit, D Montant, E Payé le) et d'un onglet Clients (A Client, B E-mail).

Testées pour de vrai : nous avons testé ces formules dans un Excel en français. RECHERCHEX, TRIER, UNIQUE et FILTRE, absentes de notre version de test, ont été vérifiées sur la documentation officielle de Microsoft.

1. Retrouver une info dans un autre onglet

la demandeEn B2 j'ai le nom du client. Dans l'onglet [Clients], la colonne A contient les noms et la colonne B les e-mails. Donne-moi la formule qui affiche l'e-mail du client, ou « Introuvable » s'il n'existe pas.

la formule à obtenir=RECHERCHEX(B2;Clients!A:A;Clients!B:B;"Introuvable")

RECHERCHEX existe dans Excel 2021, 2024 et Microsoft 365. Avec une version plus ancienne, demande une formule « compatible Excel 2019 ». Tu obtiendras :

la version pour Excel 2019 et avant=SIERREUR(RECHERCHEV(B2;Clients!A:B;2;FAUX);"Introuvable")

2. Additionner selon deux conditions

la demandeDonne-moi la formule qui additionne les montants (colonne D) du client [Dupont] (colonne B), seulement pour les dates (colonne A) à partir du [1er janvier 2026].

la formule à obtenir=SOMME.SI.ENS(D:D;B:B;"Dupont";A:A;">="&DATE(2026;1;1))

Pour changer de client sans toucher à la formule, demande à remplacer « Dupont » par une cellule, par exemple H1.

3. Compter les factures impayées

la demandeCompte les lignes où le client (colonne B) est [Dupont] et où la date de paiement (colonne E) est vide.

la formule à obtenir=NB.SI.ENS(B:B;"Dupont";E:E;"")

4. Repérer les retards de paiement

la demandeEn F2, affiche « En retard » si la facture n'est pas payée (E2 vide) et que sa date (A2) remonte à plus de [30] jours, sinon « OK ». Si la ligne est vide, n'affiche rien. Je recopierai la formule vers le bas.

la formule à obtenir=SI(A2="";"";SI(ET(E2="";AUJOURDHUI()-A2>30);"En retard";"OK"))

Ajoute ensuite une mise en forme conditionnelle pour colorer les « En retard » : demande à l'IA les étapes, elle te guidera menu par menu.

5. Nettoyer une liste de noms

la demandeEn G2, j'ai des noms mal saisis, comme « [ jean DUPONT ] » : espaces en trop, majuscules au hasard. Donne-moi la formule qui affiche « Jean Dupont ».

la formule à obtenir=NOMPROPRE(SUPPRESPACE(G2))

Attention aux noms composés : NOMPROPRE met une majuscule à chaque mot (« Jean De La Fontaine »). Relis le résultat.

6. Obtenir la liste des clients, sans doublons et triée

la demandeDonne-moi la formule qui affiche, à partir de la cellule actuelle, la liste des clients de B2 à B200, sans doublons, sans les cases vides et par ordre alphabétique.

la formule à obtenir=TRIER(UNIQUE(FILTRE(B2:B200;B2:B200<>"")))

FILTRE retire les cases vides, sinon un 0 apparaît en bas de la liste. Ces fonctions existent dans Excel 2021, 2024 et Microsoft 365. Laisse des cellules vides en dessous : la liste s'y affiche toute seule.

7. Compter les jours ouvrés entre deux dates

la demandeEn A2 j'ai une date de début et en B2 une date de fin. Donne-moi le nombre de jours ouvrés entre les deux, du lundi au vendredi.

la formule à obtenir=NB.JOURS.OUVRES(A2;B2)

Du 2 au 13 mars 2026, elle donne 10, en comptant les deux dates. Pour retirer aussi les jours fériés, liste-les dans une colonne et demande à l'IA de les ajouter à la formule.

8. Remplacer un message d'erreur par une case vide

la demandeMa formule en I2 est [=D2/H2], où H est la quantité. Quand H2 est vide, elle affiche #DIV/0!. Je veux une case vide à la place.

la formule à obtenir=SIERREUR(D2/H2;"")

Garde ce réflexe pour la fin : cacher une erreur, c'est aussi ne plus la voir. Vérifie d'abord que la formule est juste.

Analyser un tableau avec ChatGPT ou Claude

Au-delà des formules, une IA peut lire tout ton tableau et en tirer l'essentiel. Joins ton fichier dans la conversation, ou utilise l'extension, puis demande :

une analyseVoici l'export de mes ventes de [2026]. Dis-moi les [3] produits qui rapportent le plus, l'évolution mois par mois, et ce qui te paraît anormal. Donne les chiffres exacts que tu as calculés, et explique-moi comment les vérifier dans Excel.

Pour vérifier, le plus simple est un tableau croisé dynamique : onglet Insertion, Tableau croisé dynamique. Si tu n'en as jamais fait, demande :

un tableau croisé dynamiqueExplique-moi pas à pas, dans Excel en français, comment faire un tableau croisé dynamique qui donne [le total des montants par client et par mois].

Avant d'envoyer un fichier, supprime les colonnes de noms, d'e-mails et de téléphones, ou remplace les noms par des codes (Client 1, Client 2). Avec un compte personnel, les données de tes clients n'ont rien à faire dans l'IA. Pour savoir quoi garder ou non, lis notre guide ChatGPT, Claude et RGPD. Avec l'extension, OpenAI indique pouvoir garder certains journaux 30 jours, et Microsoft peut avoir accès au contenu du classeur selon les conditions de sa boutique de compléments.

Quand la formule ne marche pas : les 5 erreurs à connaître

Pour toutes les autres situations, renvoie l'erreur à l'IA avec ce qu'il y a dans les cellules. C'est souvent là qu'est la cause :

réparer une formuleCette formule renvoie [#N/A] : [colle ta formule]. Voici ce que contiennent les cellules utilisées : [B2 = Dupont ; Clients!A2 = Dupont]. Ma version : [Excel 2019 en français]. Explique la cause probable en une phrase et donne la formule corrigée, avec des points-virgules.

Les limites à connaître

• L'IA peut se tromper de colonne ou de condition, même avec une formule qui ne renvoie pas d'erreur. Teste-la toujours sur 2 ou 3 lignes dont tu connais le résultat.
• Le séparateur dépend des réglages régionaux de ton ordinateur : point-virgule avec des réglages français, virgule avec des réglages anglais. Précise-le à chaque fois.
• Fais une copie du fichier avant de laisser une extension le modifier, comme le conseille OpenAI.
• Les macros (VBA) ne sont pas toujours bien prises en charge par l'extension ChatGPT, selon OpenAI.
• Tes données : avec un compte personnel, désactive l'entraînement dans les réglages et n'envoie pas de fichier contenant des données de clients.

Aller plus loin : une IA prête pour tes tableaux

Le plus long, c'est de réécrire à chaque fois sa version, ses colonnes et ses consignes. Une fois ton IA réglée, avec tes consignes enregistrées et tes modèles de demandes prêts, chaque formule ne prend plus qu'une phrase.

C'est ce qu'on met en place avec Booster IA : en 2 heures, en visio et sur ton écran, on règle ton IA avec toi, que tu utilises ChatGPT ou Claude. Pour choisir entre les deux, lis notre comparatif ChatGPT ou Claude. Et pour les bases, notre guide Utiliser ChatGPT au travail.

Questions fréquentes

ChatGPT peut-il lire un fichier Excel ?

Oui, de deux façons. Tu peux joindre ton fichier dans la conversation, ChatGPT le lit et fait ses calculs dessus. Ou tu installes l'extension ChatGPT pour Excel, qui travaille directement dans le classeur ouvert. Dans les deux cas, retire d'abord les noms, e-mails et autres données personnelles de tes clients si tu utilises un compte personnel.

ChatGPT gratuit suffit-il pour Excel ?

Pour obtenir des formules dans la conversation, oui. L'extension ChatGPT pour Excel est aussi ouverte aux comptes gratuits, avec un usage limité selon OpenAI. Les offres Plus et Pro donnent un accès plus large. Côté Claude, l'extension pour Excel demande une offre payante, dès Pro.

Pourquoi ChatGPT me donne des formules en anglais ?

Parce que, sans précision, il répond souvent avec la version anglaise des fonctions, la plus répandue sur internet. Dans un Excel en français, une fonction en anglais comme SUMIFS donne l'erreur #NOM?. Précise toujours : « Excel en français, noms de fonctions en français, point-virgule comme séparateur ».

ChatGPT ou Claude pour Excel ?

Les deux donnent de bonnes formules quand la demande est précise. Pour travailler dans Excel même, l'extension ChatGPT est accessible dès l'offre gratuite, avec un usage limité, et celle de Claude dès l'offre Pro. Le plus simple : utilise celui que tu as déjà. Pour comparer en détail, lis notre guide ChatGPT ou Claude.

Et avec Google Sheets ?

La méthode est la même : précise « Google Sheets » et le séparateur de ton fichier dans ta demande, car les fonctions et leur écriture ne sont pas toujours identiques à celles d'Excel. L'extension ChatGPT existe aussi pour Google Sheets, avec les mêmes offres que pour Excel.

L'extension peut-elle abîmer mon fichier ?

Elle modifie les cellules quand tu le lui demandes. OpenAI conseille de dupliquer le fichier avant un travail important et de vérifier les formules et les cellules modifiées. Claude, de son côté, met en évidence les cellules qu'il change. Garde ce réflexe : une copie avant, une vérification après.